По своему Положению Гособлархив является структурным подразделением Львовской областной государственной администрации, подотчетен и подконтролен ее председателю и Государственному комитету архивов Украины.
ДАЛО осуществляет организационно методическое и научное руководство 20 архивными отделами районных государственных администраций и 8 архивами городов Львовской области.
Трудовой коллектив учреждения составляют 72 высококвалифицированных профессиональных архивиста, государственных служащих, управленцев, технических и вспомогательных работников.
В архиве насчитывается 2515951 единица хранения, объединенная в 5091 фондах, 66732 книг и брошюр XIX ст. – 1997 г. Библиотека хранит ценные старопечатные издания, историческую, архивоведческую, краеведческую, научно-справочную литературу. Среди периодических изданий – газеты и журналы, выходившие на территории Львовской области. Научно-справочный аппарат архива состоит из описания документов, систематического, тематического, географического, именного каталогов, справочной картотеки, автоматизированной базы данных. Сегодня Государственный архив Львовской области является одним из крупнейших хранилищ письменной базы источников в Украине. Общая протяженность его стеллажных полок составляет 34 279 линейных метров.
За годы существования Государственным архивом Львовской области в сотрудничестве с другими архивными и научными учреждениями Украины подготовлены и изданы десятки сборников документов и материалов по разным проблемам истории и краеведения. Впервые в независимой Украине Гособлархивом систематизирован и издан “Путеводитель по фондам Львовской и Дрогобычской областных, городских, районных организаций Коммунистической партии Украины” (ответственный составитель Й. Л. Штатман). Подавляющее большинство описанных в нем документов находилось на “специальном хранении” и долгое время было недоступно широкой общественности исследователей. Работники архива проводят большую работу по обнародованию наиболее интересных и общественно значимых документов, хранящихся в его фондах. В 2003 году издан сборник “Голгофа украинского народа”, посвященный 70-летию Голодомора в Украине 1932-33 годов (авторы В.В.Клювак, В.И.Куцинда), который на Всеукраинском конкурсе научно-методических и научно-информационных работ по архивоведение, документоведение, археография за 2003 год был отмечен второй премией. Также организован ряд выставок документальных материалов, подготовлены телевизионные репортажи и радиопередачи, обнародованы десятки материалов в печатных средствах массовой информации, проведены экскурсии по архиву для разных категорий граждан, учащейся и студенческой молодежи.
Архив выполняет тематические запросы по письмам учреждений и организаций, выдает копии документов и архивные выписки, по заявлениям граждан приводит справки социально-правового характера, в частности начисления зарплаты, подтверждение стажа работы, пребывание на принудительных работах в Германии и Австрии во время Второй мировой войны, о переселении в послевоенные годы украинских семей из других государств в Украину, выполняет запросы иностранцев по разным вопросам. В период государственной независимости архив предоставлял гражданам до 40 тысяч письменных справок в год (в 2006 году – 19800).
Руководители Гособлархива, начальники его структурных подразделений и работники справочного стола осуществляют ежедневный личный прием граждан по установленным графикам.